Apa itu Pivot tabel di Excel

  

Apa itu Pivot Table di Excel?

Pivot table adalah sebuah fitur yang ada di excel yang bisa diakses melalui menu Insert sebagai sarana pengolah data/informasi secara cepat dan interaktif. Sehingga memudahkan pengguna untuk menghitung, merangkum, menyaring, dan merotasi data ke dalam bentuk baris maupun kolom.

Tombol perintah pivot table terdapat pada ribbon Insert yang tepatnya berada pada grup Tables.

Fungsi Pivot Table pada Excel

Fungsi utama pivot table adalah untuk menganalisa atau mengolah data berisikan informasi yang sifatnya multidimensional. Singkatnya pivot table digunakan untuk mengambil data kemudian menampilkan data tersebut sesuai dengan yang diinginkan.

Contohnya dari data penjualan selama setahun kita ingin menampilkan data penjualan bulan tertentu saja maka kita bisa menggunakan fitur Pivot table. Dari sekian banyak fitur yang ada di excel Pivot Table adalah fitur yang cocok digunakan untuk mengolah data khususnya data dalam jumlah yang besar.

Untuk lebih jelasnya mari kita lihat contoh dan cara membuatnya!

Cara Membuat dan Menggunakan Pivot Table di Excel

1. Buka aplikasi excel yang berisi data/tabel yang ingin diolah menjadi pivot table, misal data berupa laporan penjualan HP berisikan Bulan, Jenis HP, Wilayah, dan Penjualan,
   
2. Blok tabel tersebut atau tekan tombol Ctrl+A pada keyboard secara bersamaan,
3. Klik menu Insert,
4. Pilih PivotTable yang ada di pojok kiri atas layar, kemudian kotak dialog PivotTabel akan ditampilkan,
5. 
6. Pastikan tabel yang anda gunakan sudah diblok sebelumnya,
7. Pilih lokasi/tujuan untuk menampilkan pivot tabelnya, misal pilih Existing worksheet untuk menampilkan pivot table di sheet yang sama dengan data yang diblok,
8. Klik pada bagian isian Location,
   
9. Lalu klik pada sel kosong yang ingin digunakan untuk meletakkan hasil pivot table misalnya sel H2, maka secara otomatis form location tadi terisi dengan alamat sel tersebut,
10. Klik tombol OK maka pivottable akan muncul dalam bentuk kosongan karena belum ada data yang dimasukkan,
    
11. Perhatikan pada bagian jendela PivotTable Fields yang ditampilkan di sebelah kanan layar, di bawah kolom search akan ditampilkan data sesuai dengan judul kolom dari tabel yang diambil atau yang telah diblok,
12. Perhatikan pada bagian Drag fields between areas below:, terdapat 4 buah kotak kosong yaitu Filters, Rows, Column, dan Values,
13. Tentukan data apa yang ingin ditampilkan di pivot table, misal ingin menampilkan penjualan HP berdasarkan wilayah,
14. Drag terlebih dahulu HP dan drop ke dalam Rows untuk menampilkan jenis HP dalam bentuk baris,
    
15. Drag pada Wilayah kemudian drop ke dalam Columns untuk menampilkan area-area dalam bentuk kolom, sehingga terbentuklah tabel berisikan jenis HP dan wilayah,
16. Drag Penjualan kemudian drop ke dalam Value, dengan begitu tabel akan terisi dengan nilai jual berdasarkan jenis motor dan areanya secara akurat.



Di dalam pivot table biasanya otomatis akan menampilkan baris dan kolom Grand Total untuk mengetahui jumlah total dari Nilai Jual yang dimasukkan ke dalam Value.

Gunakan pivot table sekreatif mungkin dengan memasukkan data yang diinginkan ke dalam Drag field berisikan Filters, Rows, Column, dan Values.

Menambahkan Kolom pada Adobe Indesign

   Menambahkan Kolom pada Adobe Indesign

1 Tambahkan kolom ke dokumen baru. Anda bisa mengganti jumlah kolom di dokumen baru untuk mempermudah pengerjaain desain halaman. Buat dokumen dengan mengeklik "File" dan memilih opsi "New." Pilih halaman baru dari menu "Page". Buka menu "New Document". Temukan jendela "Columns" dan tik jumlah kolom yang ingin dimasukkan. Ganti lebar pias tengah (gutter) pada setiap kolom untuk menghasilkan desain yang lebih dinamis. InDesign akan mengganti secara otomatis lebar kolom di dalam boks teks untuk menyesuaikan dengan lebar pias tengah. Gambar berjudul Add Columns in InDesign Step 2 

 2 Gunakan InDesign untuk menambahkan kolom ke dalam dokumen yang ada. Desainer sering kali harus mengganti jumlah kolom pada dokumen yang ada. Proses ini mirip dengan menambahkan kolom ke dokumen baru. Buka menu "Pages" dan klik dua kali halaman yang ingin dibuka. Pilih boks teks yang ingin ditambahkan dengan kolom. Buka menu "Layout". Temukan (drop-down) "Margins and Columns" di menu turun (drop-down) "Layout". Pada jendela "Columns", masukkan jumlah kolom yang diinginkan. Anda juga bisa menambahkan kolom di menu "Object". Buka menu tersebut dan temukan opsi "Text Frame Options." Setelah itu, opsi "Margins and Columns" akan muncul pada layar. Anda juga bisa membuka menu "Margins and Columns" dengan mengeklik tombol "Ctrl" + "B" untuk Windows dan tombol "Command" + "b" di Mac. 

 

3 Buat kolom dengan overset text. Overset text adalah boks teks yang terlalu kecil sehingga tidak bisa menampilkan seluruh teks. Anda bisa memakainya untuk menambahkan kolom ke dalam dokumen. Kolom yang memiliki overset text akan menampilkan timbol "+" merah di bagian bawah kanan boks teks. Buat boks teks baru di sebelah kolom pertama. Pilih boks teks pertama dengan alat "Selection". Klik simbol "+" pada boks teks ini. Setelah itu, kursor bisa menggerakkan overset text. Letakkan kursor di depan boks teks yang kosong. Setelah itu, bentuk kursor akan berubah. Klik boks teks tersebut dan teks akan masuk ke dalam kolom baru. Anda juga bisa membuat kolom lain ketika kursor memuat overset text tanpa harus membuat terlebih dahulu boks teks kosong. Klik dan tarik kursor ke area kosong di dokumen dan teks akan mengisi area tersebut. 

 4 Ganti kolom di halaman "master" atau "spread". Desainer terkadang ingin mengganti format kolom di halaman "master" atau "spread" untuk menjaga konsistensi kolom di halaman tersebut. Buka menu "Pages". Klik sekali ikon halaman. Setelah itu, klik angka halaman di bawah ikon halaman spread. Klik dua kali ikon halaman utnuk memilih halaman spread. Setelah itu, halaman spread akan muncul di jendela dokumen. Pastikan boks teks disoroti. Setelah itu, buka menu "Layout" dan cari "Margins and Columns." Masukkan angka yang diinginkan untuk jumlah kolom dan lebar pias tengah. Tekan tombol "OK." Untuk membuat kolom dengan lebar yang tidak setara agar tata letak halaman menjadi lebih dinamis, letakkan kursor di depan kisi (grid) kolom dan tarik ke tempat yang diinginkan. Lebar pias tengah akan tetap sama ketika Anda menarik kolom.